Como posso melhorar a gestão de estoque da minha empresa?

  

 

Com a aproximação de fim de ano e período de festas e comemorações, é normal que o empresário seja qual for o tamanho se preocupe com a gestão do estoque da empresa, ainda que em um cenário complexo em virtude da pandemia do COVID-19, é importante que sejam implementadas a prática do controle de estoque visando os benefícios dessa organização para a sua lucratividade.

Nisso separamos as etapas para realizar a melhor gestão de estoque na sua empresa:

1. Faça o inventário imediatamente 

O início é sempre pelo levantamento físico de todos produtos e mercadorias dentro de sua loja, galpão e armazéns se houver, dando a cada um deles localização específica, dentro de um espaço natural para sua movimentação conforme a necessidade logística e a disponibilidade da venda, provocando agilidade no processo de faturamento, transporte e entrega legal dentro do prazo.

2 - Registrando o seu inventário 

Temos várias formas de fazer o registro desses dados levantados na primeira etapa, que foi o inventário físico. Agora podemos destacar o mais comuns, como:

Manual, utilizando folhas e papéis, canetas ou lápis (Não muito eficiente);

Fazendo uso de Planilhas excel (pouco eficiente);

Através de um sistema de gerenciamento de estoque online.

Ainda que a última opção tem as vezes um certo custo, você verá que com o tempo isso levará sua empresa a um grau de organização de nível competitivo e com eficácia no processo de gestão de todas as etapas da venda do seu comercial. 

3 - Como é feito em sistema online?

Aqui no CONTA1, levamos o gerenciamento de estoque muito a sério!

O sistema permite preenchimentos dos campos cruciais, que servirão depois para elaborar de forma automática relatórios gerenciais de vendas, que ajudarão a sua empresa a melhorar o processo de compras para futuras vendas, estabelecendo uma ponte muito ajustando entre o setor comercial e o financeiro, de maneira produzir informações corretas que impactam de forma positiva no seu negócio.

São esses os campos que você deve preencher:

• Código do produto ou número de referência
• Descrição
• Valor de Custo
• Fabricante
• Valor de venda

4. Quais produtos mais vende? 

Observamos que muitos de nossos clientes fazem o  gerenciamento de estoque e aproveitam os relatórios gerenciais disponíveis para monitorar os produtos com maior giro e maiores margens de lucro. Considerando que disponibilizamos para todos um sistema próprio para calcular o preço da venda, importante que você faça o uso correto e obtenha mais precisão no seu gerenciamento.

Com ferramentas online de gestão de vendas CONTA1, você vai ter mais tempo para:

• Estudar os produtos com maiores lucratividades.
• Conhecer os produtos com os menores desempenho nas vendas mensais e anuais.

5. Deixe tudo em um único sistema 

Gerenciar o seu estoque a partir de sistemas diferentes, não é seguro e muito menos eficiente. Já foi observado que as falhas são constante dado a falta de integração nas informações. O ERP CONTA1, possui integração entre a venda, financeiro e contabilidade, permitindo informações processadas em um único fluxo automatizado. 

Se você utiliza sistema centralizado, o sucesso do seu negócio estará garantido e sempre atualizado.